• Кейс клиента · анонимно
  • Общественное питание
  • Ежедневная управленческая аналитика
  • Ресторанная система учёта · CRM · BI · ИИ-модуль

Общественное питание: ежедневная управленческая аналитика — из ручных отчётов в сводку ИИ с аномалиями

Сеть ресторанов на 100–500 сотрудников поставила задачу внедрить ИИ для управленческой аналитики. Системы компании — ресторанная система учёта, CRM, BI и ИИ-модуль. Теперь операционные показатели сети анализируются ежедневно: выручка по точкам, food cost и списания собираются автоматически, фактические показатели сравниваются с историческими, ИИ обнаруживает аномалии, выделяет необычные изменения по отдельным ресторанам, формирует управленческую сводку и объясняет возможные причины отклонений, а ответственный руководитель получает уведомление.

Опубликовано:

  • 29 рабочих дней

    срок реализации

    По данным Оператики о проекте; публикуется с согласия клиента

  • 439 000 ₽

    стоимость проекта

    По данным Оператики о проекте; публикуется с согласия клиента

КОРОТКО

Отрасль
Общественное питание
Размер
100–500 сотрудников
Процесс
Ежедневная управленческая аналитика
Системы
Ресторанная система учёта, CRM, BI, ИИ-модуль

Стоимость показывается только с согласия заказчика.

Контекст

Сеть ресторанов, 100–500 сотрудников. Задача проекта — внедрить ИИ для управленческой аналитики. Системы компании — ресторанная система учёта, CRM, BI и ИИ-модуль.

До проекта отчётность по сети готовили и анализировали руководители сами: собирали выручку по точкам, food cost и списания, сравнивали фактические показатели с историческими, искали отклонения по отдельным ресторанам и их причины вручную. Автоматизировали ежедневный анализ операционных показателей сети — от сбора данных до уведомления ответственного руководителя.

Компания не называется по условиям договора: отрасль, масштаб, срок и стоимость — настоящие

Было

Те же шаги выполнялись вручную: выручку по точкам, food cost и списания собирали руками, фактические показатели с историческими сравнивали сами, аномалии и необычные изменения по отдельным ресторанам искали вручную, управленческую сводку готовили и причины отклонений искали руководители сами.

БЫЛО

  1. ДАННЫЕ Выручку по точкам, food cost и списания собирают вручную вручную · собирают данные
  2. СВЕРКА Фактические показатели с историческими сравнивают сами вручную · сравнивают с историей
  3. ОТКЛОНЕНИЯ Аномалии и необычные изменения по ресторанам ищут вручную вручную · ищут отклонения
  4. СВОДКА Управленческую сводку готовят руководители сами вручную · готовят сводку
  5. ПРИЧИНЫ Причины отклонений ищут вручную вручную · ищут причины
  6. РУКОВОДИТЕЛЬ Получает сводку, собранную вручную
  • Выручку по точкам, food cost и списания собирают вручную, отчётность готовят и анализируют руководители сами
  • Фактические показатели с историческими сравнивают руками, аномалии по отдельным ресторанам и их причины ищут вручную
  • Данные разных ресторанов отличаются по структуре и качеству, а проверки показателей делают вручную

СТАЛО

  1. ДАННЫЕ Выручка по точкам, food cost и списания собраны
  2. СВЕРКА Фактические показатели сравнены с историческими
  3. ИИ Аномалии обнаружены, необычные изменения по отдельным ресторанам выделены
  4. ИИ Ежедневная управленческая сводка сформирована, возможные причины отклонений объяснены
  5. СИГНАЛ Ответственный руководитель уведомлён Ответственный руководитель получает сводку
  6. КОНТРОЛЬ Показатели сети под ежедневным контролем: аномалии выделены, причины объяснены, руководитель уведомлён
  • Выручка по точкам, food cost и списания собраны автоматически, фактические показатели сравнены с историческими
  • Аномалии обнаружены, необычные изменения по отдельным ресторанам выделены
  • Ежедневная управленческая сводка сформирована, возможные причины отклонений объяснены, ответственный руководитель уведомлён

Решение

Собрали один ежедневный поток: выручка по точкам, food cost и списания собираются автоматически, фактические показатели сравниваются с историческими, ИИ обнаруживает аномалии и выделяет необычные изменения по отдельным ресторанам, формирует управленческую сводку и объясняет возможные причины отклонений. Ответственный руководитель получает уведомление и сводку.

ВХОДЛОГИКАИИИИДЕЙСТВИЕРЕЗУЛЬТАТ
ДАННЫЕ
СВЕРКА
ИИ
ИИ
СИГНАЛ
КОНТРОЛЬ
ЧЕЛОВЕК
Выручка по точкам, food cost и списания собраныФактические показатели сравнены с историческимиАномалии обнаружены, необычные изменения по отдельным ресторанам выделеныЕжедневная управленческая сводка сформирована, возможные причины отклонений объясненыОтветственный руководитель уведомлёнПоказатели сети под ежедневным контролем: аномалии выделены, причины объяснены, руководитель уведомлён
срок реализации
29 рабочих дней
стоимость проекта
439 000 ₽
Схема: выручка по точкам, food cost и списания собраны из ресторанной системы учёта → фактические показатели сравнены с историческими → ИИ обнаруживает аномалии и выделяет необычные изменения по отдельным ресторанам → ИИ формирует ежедневную управленческую сводку и объясняет возможные причины отклонений → ответственный руководитель уведомлён; руководитель получает сводку → показатели сети под ежедневным контролем.

Что автоматизировано, а где остался человек

Что автоматизировано

Сбор выручки по точкам. Анализ food cost. Контроль списаний. Сравнение фактических и исторических показателей. Обнаружение аномалий. Выделение необычных изменений по отдельным ресторанам. Формирование ежедневной управленческой сводки. Объяснение возможных причин отклонений. Уведомление ответственного руководителя.

Где остался человек

Ежедневную сводку с аномалиями и возможными причинами отклонений получает ответственный руководитель.

Стало

Операционные показатели сети анализируются каждый день автоматически: выручка по точкам, food cost и списания собраны, фактические показатели сравнены с историческими, аномалии и необычные изменения по отдельным ресторанам выделены, управленческая сводка с возможными причинами отклонений сформирована, ответственный руководитель уведомлён. Замер результата у клиента ещё не проводился, поэтому цифр эффекта в кейсе нет; что будет измеряться: часы руководителей на подготовку и анализ отчётности, скорость обнаружения отклонений и количество ручных проверок.

  • 29 рабочих дней

    срок реализации

    По данным Оператики о проекте; публикуется с согласия клиента

  • 439 000 ₽

    стоимость проекта

    По данным Оператики о проекте; публикуется с согласия клиента

Что было сложно

Две трудности проекта — разнородные данные ресторанов и граница между реальным отклонением и сезонностью, выходными, акциями или изменением графика работы.

Разные структура и качество данных

Данные разных ресторанов отличались по структуре и качеству.

Отклонение или сезонность

Для ИИ требовалось отделять реальные отклонения от сезонности, выходных, акций и изменений графика работы.

Что дальше

Что можно добавить следующим шагом: ИИ-прогнозирование закупок, прогноз выручки, выявление необычных списаний и рекомендации по загрузке персонала.

Разобрать ваш процесс так же

Два дня диагностики: покажем разрывы в вашем потоке, посчитаем эффект и назовём срок. Бесплатно и без обязательств.