Общественное питание: ежедневная управленческая аналитика — из ручных отчётов в сводку ИИ с аномалиями
Сеть ресторанов на 100–500 сотрудников поставила задачу внедрить ИИ для управленческой аналитики. Системы компании — ресторанная система учёта, CRM, BI и ИИ-модуль. Теперь операционные показатели сети анализируются ежедневно: выручка по точкам, food cost и списания собираются автоматически, фактические показатели сравниваются с историческими, ИИ обнаруживает аномалии, выделяет необычные изменения по отдельным ресторанам, формирует управленческую сводку и объясняет возможные причины отклонений, а ответственный руководитель получает уведомление.
Опубликовано:
-
29 рабочих дней
срок реализации
По данным Оператики о проекте; публикуется с согласия клиента
-
439 000 ₽
стоимость проекта
По данным Оператики о проекте; публикуется с согласия клиента
КОРОТКО
- Отрасль
- Общественное питание
- Размер
- 100–500 сотрудников
- Процесс
- Ежедневная управленческая аналитика
- Системы
- Ресторанная система учёта, CRM, BI, ИИ-модуль
Стоимость показывается только с согласия заказчика.
Контекст
Сеть ресторанов, 100–500 сотрудников. Задача проекта — внедрить ИИ для управленческой аналитики. Системы компании — ресторанная система учёта, CRM, BI и ИИ-модуль.
До проекта отчётность по сети готовили и анализировали руководители сами: собирали выручку по точкам, food cost и списания, сравнивали фактические показатели с историческими, искали отклонения по отдельным ресторанам и их причины вручную. Автоматизировали ежедневный анализ операционных показателей сети — от сбора данных до уведомления ответственного руководителя.
Компания не называется по условиям договора: отрасль, масштаб, срок и стоимость — настоящие
Было
Те же шаги выполнялись вручную: выручку по точкам, food cost и списания собирали руками, фактические показатели с историческими сравнивали сами, аномалии и необычные изменения по отдельным ресторанам искали вручную, управленческую сводку готовили и причины отклонений искали руководители сами.
БЫЛО
- ДАННЫЕ Выручку по точкам, food cost и списания собирают вручную вручную · собирают данные
- СВЕРКА Фактические показатели с историческими сравнивают сами вручную · сравнивают с историей
- ОТКЛОНЕНИЯ Аномалии и необычные изменения по ресторанам ищут вручную вручную · ищут отклонения
- СВОДКА Управленческую сводку готовят руководители сами вручную · готовят сводку
- ПРИЧИНЫ Причины отклонений ищут вручную вручную · ищут причины
- РУКОВОДИТЕЛЬ Получает сводку, собранную вручную
- Выручку по точкам, food cost и списания собирают вручную, отчётность готовят и анализируют руководители сами
- Фактические показатели с историческими сравнивают руками, аномалии по отдельным ресторанам и их причины ищут вручную
- Данные разных ресторанов отличаются по структуре и качеству, а проверки показателей делают вручную
СТАЛО
- ДАННЫЕ Выручка по точкам, food cost и списания собраны
- СВЕРКА Фактические показатели сравнены с историческими
- ИИ Аномалии обнаружены, необычные изменения по отдельным ресторанам выделены
- ИИ Ежедневная управленческая сводка сформирована, возможные причины отклонений объяснены
- СИГНАЛ Ответственный руководитель уведомлён Ответственный руководитель получает сводку
- КОНТРОЛЬ Показатели сети под ежедневным контролем: аномалии выделены, причины объяснены, руководитель уведомлён
- Выручка по точкам, food cost и списания собраны автоматически, фактические показатели сравнены с историческими
- Аномалии обнаружены, необычные изменения по отдельным ресторанам выделены
- Ежедневная управленческая сводка сформирована, возможные причины отклонений объяснены, ответственный руководитель уведомлён
Решение
Собрали один ежедневный поток: выручка по точкам, food cost и списания собираются автоматически, фактические показатели сравниваются с историческими, ИИ обнаруживает аномалии и выделяет необычные изменения по отдельным ресторанам, формирует управленческую сводку и объясняет возможные причины отклонений. Ответственный руководитель получает уведомление и сводку.
- срок реализации
- 29 рабочих дней
- стоимость проекта
- 439 000 ₽
Что автоматизировано, а где остался человек
Что автоматизировано
Сбор выручки по точкам. Анализ food cost. Контроль списаний. Сравнение фактических и исторических показателей. Обнаружение аномалий. Выделение необычных изменений по отдельным ресторанам. Формирование ежедневной управленческой сводки. Объяснение возможных причин отклонений. Уведомление ответственного руководителя.
Где остался человек
Ежедневную сводку с аномалиями и возможными причинами отклонений получает ответственный руководитель.
Стало
Операционные показатели сети анализируются каждый день автоматически: выручка по точкам, food cost и списания собраны, фактические показатели сравнены с историческими, аномалии и необычные изменения по отдельным ресторанам выделены, управленческая сводка с возможными причинами отклонений сформирована, ответственный руководитель уведомлён. Замер результата у клиента ещё не проводился, поэтому цифр эффекта в кейсе нет; что будет измеряться: часы руководителей на подготовку и анализ отчётности, скорость обнаружения отклонений и количество ручных проверок.
-
29 рабочих дней
срок реализации
По данным Оператики о проекте; публикуется с согласия клиента
-
439 000 ₽
стоимость проекта
По данным Оператики о проекте; публикуется с согласия клиента
Что было сложно
Две трудности проекта — разнородные данные ресторанов и граница между реальным отклонением и сезонностью, выходными, акциями или изменением графика работы.
Разные структура и качество данных
Данные разных ресторанов отличались по структуре и качеству.
Отклонение или сезонность
Для ИИ требовалось отделять реальные отклонения от сезонности, выходных, акций и изменений графика работы.
Что дальше
Что можно добавить следующим шагом: ИИ-прогнозирование закупок, прогноз выручки, выявление необычных списаний и рекомендации по загрузке персонала.
Похожие кейсы
-
ИИ-аналитик ежедневно собирает данные по рекламным кампаниям, объясняет причины отклонений и готовит отчёты клиентам
- 20 рабочих дней
- срок реализации
- 289 000 ₽
- стоимость проекта
По данным Оператики о проекте; публикуется с согласия клиента
Кейс клиента · анонимно
Разобрать сценарий -
Заявки на закупку, ремонт и обслуживание оборудования — в одной системе с маршрутами по правилам и контролем сроков
- 31 рабочий день
- срок реализации
- 468 000 ₽
- стоимость проекта
По данным Оператики о проекте; публикуется с согласия клиента
Кейс клиента · анонимно
Разобрать сценарий
Читайте также
Разобрать ваш процесс так же
Два дня диагностики: покажем разрывы в вашем потоке, посчитаем эффект и назовём срок. Бесплатно и без обязательств.