Согласие на обработку персональных данных
На что вы даёте согласие
Отмечая в форме сайта operatika.ru чекбокс «Даю согласие на обработку персональных данных на условиях Согласия», вы свободно, своей волей и в своём интересе даёте согласие на обработку ваших персональных данных оператору — ИП Погодин Виталий Олегович, ОГРНИП 320237500249475, ИНН 231530475729, адрес: 109012, г. Москва, ул. Ильинка, д. 3/8 (далее — Оператор) — на условиях настоящего Согласия и Политики обработки персональных данных (далее — Политика; ссылка «Политика ПД» в нижней части каждой страницы).
Согласие даётся в следующих целях:
- рассмотрение вашей заявки или обращения, связь с вами по указанным контактам, подготовка ответа и предложения по автоматизации процессов, в том числе проведение диагностики;
- заключение и исполнение договора с организацией, которую вы представляете;
- отправка результата расчёта на указанный вами адрес электронной почты; отправка запрошенного материала — после подтверждения адреса по ссылке в письме;
- ведение журнала согласий и обеспечение безопасности сайта.
Получение информационных материалов Оператора (рассылка) — предмет отдельного согласия: чекбокс «Хочу получать материалы Оператики по автоматизации». В формах заявки он необязателен: его можно не отмечать, это не влияет на рассмотрение заявки. В форме подписки на рассылку он — предмет самой формы: без него подписка не оформляется. Рассылка начинается только после подтверждения адреса по ссылке в письме.
Согласие на аналитические cookie даётся отдельно — в уведомлении о cookie — и настоящим Согласием не охватывается.
Перечень данных
Согласие распространяется на данные, которые вы указываете в форме, и на технические сведения, фиксируемые при её отправке:
- контакт: имя (как к вам обращаться) и телефон или адрес электронной почты — достаточно одного;
- о задаче — в формах заявки на страницах Сайта: название компании, выбранный из списка процесс, выбранный из списка размер компании, комментарий в свободной форме, если вы его написали;
- в форме на странице «Контакты»: выбранная тема обращения и текст сообщения;
- в формах получения материала, подписки на рассылку и отправки расчёта на почту: только адрес электронной почты; параметры расчёта (число сотрудников, часы, ставка, доля) в базе заявок не сохраняются — они есть в тексте письма с расчётом;
- технические сведения при отправке любой формы: IP-адрес, сведения о браузере, дата и время, идентификатор формы и адрес страницы, версия текстов согласия и политики и полный текст отмеченного чекбокса; UTM-метки и адрес страницы перехода, если они были;
- идентификатор сессии аналитики — только если вы дали согласие на аналитические cookie; он связывает заявку с вашими действиями на Сайте до обезличивания заявки;
- при переходе по ссылке подтверждения адреса электронной почты: IP-адрес и дата и время подтверждения — как доказательство подтверждения подписки.
Перечень действий с данными
Вы соглашаетесь на следующие действия с персональными данными, выполняемые с использованием средств автоматизации и без них:
- сбор, запись, систематизация, накопление, хранение — в базе данных на сервере в Российской Федерации;
- уточнение (обновление, изменение) — по вашему обращению или в ходе общения с вами;
- извлечение и использование — для ответа на обращение, подготовки предложения, заключения и исполнения договора, отправки запрошенных материалов и результата расчёта;
- передача (предоставление доступа) — только лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора и перечисленным ниже; третьим лицам данные не передаются, кроме случаев, прямо предусмотренных законом;
- обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — по истечении сроков хранения или по вашему требованию.
Обработку по поручению Оператора осуществляет:
- ООО «Бегет» (195112, Россия, г. Санкт-Петербург, площадь Карла Фаберже, д. 8Б, оф. 723): размещение Сайта, базы данных и служебной почты Оператора на серверах в Российской Федерации, резервное копирование;
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Данные хранятся в России. Решения, порождающие юридические последствия для вас, на основании исключительно автоматизированной обработки не принимаются.
Срок действия согласия
Согласие действует до достижения целей обработки либо до его отзыва — в зависимости от того, что наступит раньше. Сроки достижения целей: по заявке, по которой договор не заключён, — 12 месяцев с даты заявки или последнего зафиксированного контакта, после чего данные обезличиваются; по заявке, по которой заключён договор, — срок действия договора и 5 лет после его окончания; для рассылки — до отказа от неё.
Запись о факте выдачи согласия (дата и время, идентификатор формы и адрес страницы, версии текстов, полный текст чекбокса, IP-адрес, сведения о браузере) хранится 3 года, но не менее срока обработки данных, к которым согласие относится, — как подтверждение того, что согласие было получено (часть 3 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Как отозвать согласие
Вы можете отозвать согласие в любой момент, направив письмо на pd@operatika.ru с темой «Отзыв согласия» с адреса электронной почты, указанного в форме, либо указав в письме телефон, который вы оставили в заявке. От рассылки можно отказаться таким же письмом с темой «Отписаться»; каждое письмо рассылки будет содержать ссылку для отказа.
Оператор прекращает обработку и уничтожает или обезличивает данные в срок не более 30 дней с даты получения отзыва, за исключением данных, хранение которых требуется законодательством, и обезличенной статистики. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до его получения.